你好 [同事的名字]，
希望这封邮件能找到你身体健康、精神愉快！关于我们计划的体育活动，我想和你讨论一些安排的细节。
我们需要确定活动的日期和时间。我建议我们在本周四或周五下午进行，这样大家都能轻松参与而不影响工作日的安排。你对这个时间有什么想法吗？
关于活动的内容和地点，我认为选择一个能够容纳我们所有人并且有足够的设施供我们使用的场地是非常重要的。你是否有任何建议或者偏好？
我希望这个活动能够成为我们团队建设的一部分，所以如果你有任何其他想法或者建议，都请告诉我。我们可以共同努力，确保这次体育活动对大家来说是个愉快和有意义的经验。
期待收到你的反馈！
祝好，
[你的名字]
